Datenschutzerklärung

Der Anlagestiftung Winterthur AWI in Winterthur (nachfolgend «AWI») ist der Schutz von personenbezogenen Daten ein besonderes Anliegen. Der AWI ist ein hohes Mass an Datenschutz und Datensicherheit wichtig, insbesondere um Ihre Privatsphäre zu wahren. Unsere Datenschutzerklärung unterteilt sich in folgende Bereiche:

1. Allgemeine Hinweise
2. Hinweise für Besucher dieser Webseite
3. Hinweise für AWI Geschäftspartner

Bei allfälligen Widersprüchen zwischen den Hinweisen, gehen die speziellen Hinweise (Ziff. 2 und 3) den allgemeinen Hinweisen (Ziff. 1) vor.

1. Allgemeine Hinweise

1.1 Grundsatz und Geltungsbereich

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen bzw. eine Geschäftsbeziehung mit der AWI eingehen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung. Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzinformation nicht für Websites oder Rechtsverhältnisse anderer Anbieter gilt, auf die unsere Website möglicherweise verlinkt ist.

Personenbezogene Daten beziehen sich auf Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Bestimmte Kategorien von besonders sensiblen personenbezogenen Daten, wie beispielsweise Gesundheitsdaten, werden durch spezielle gesetzliche Bestimmungen besonders geschützt. Unter dem Begriff Bearbeitung bzw. Verarbeitung fallen sämtliche Vorgänge im Zusammenhang mit Ihren Daten, einschliesslich Erhebung, Speicherung, Nutzung, Weitergabe, Archivierung oder Löschung. Bei der Datenverarbeitung halten wir uns an das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), die entsprechende Datenschutzverordnung (DSV) sowie an andere geltende Datenschutzgesetze (z. B. die Europäische Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO), sofern diese anwendbar sind.

Im Folgenden möchten wir Ihnen erläutern, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben. Sofern Sie uns Daten über Dritte übermitteln, gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sind und dass die übermittelten Daten korrekt sind. Wir bitten Sie daher, die betreffenden Dritten über die Verarbeitung ihrer Daten durch uns zu informieren und ihnen eine Kopie dieser Datenschutzinformation oder der relevanten Produktinformationen zu übergeben. Sollten wir Sie auf eine aktualisierte Version dieser Dokumente hinweisen, bitten wir Sie, auch diese neuen Versionen weiterzugeben.

Darüber hinaus werden unsere Mitarbeiter regelmässig in Datenschutzfragen geschult und unterliegen der Geheimhaltungspflicht. Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen innerhalb der AWI wird überwacht.

1.2 Verantwortliche Stellen und Kontakt

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung von Daten ist:

Anlagestiftung Winterthur AWI Bahnhofplatz 8 CH-8400 Winterthur Tel: +41 52 202 02 30

awi@awi-anlagestiftung.ch

Bei Fragen und Anliegen rund um die Verarbeitung Ihrer Daten sowie Ihrer datenschutztechnischen Rechte uns gegenüber wenden Sie sich bitte an:

Anlagestiftung Winterthur AWI Datenschutzfachstelle Bahnhofplatz 8 CH-8400 Winterthur Tel: +41 52 202 02 30

datenschutz@awi-anlagestiftung.ch

1.3 Ihre Rechte

Sie haben gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen und unter bestimmten Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft: Sie können von uns Informationen darüber verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten be- bzw. verarbeiten und welche Daten dies gegebenenfalls sind.
• Recht auf Berichtigung: Sie können von uns die Korrektur falscher Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Beachten Sie jedoch, dass bestimmte gesetzliche Bestimmungen oder berechtigte Interessen unsere Verpflichtung zur Löschung einschränken können.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass wir Ihnen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn die Datenbearbeitung bzw. -verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenbearbeitung bzw. -verarbeitung nicht berührt.
• Recht auf Widerspruch: Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, der Be- bzw. Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere für Zwecke des Direktmarketings oder der berechtigten Interessen, zu widersprechen.
• Recht auf Beschwerde: Wenn Sie mit unserem Umgang Ihrer Daten nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht, sich an unsere verantwortliche Stelle gemäss Punkt 1.2 oder an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Sie können Ihr Beschwerderecht gegenüber der Schweizer Aufsichtsbehörde geltend machen.

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
CH – 3003 Bern
Schweiz

Telefon: +41 (0)58 462 43 95
E-Mail: info@admin.ch
Homepage: www.edoeb.admin.ch

Bitte beachten Sie, dass diese Rechte gesetzlichen Voraussetzungen unterliegen und dass Ausnahmen und Einschränkungen gelten können. Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich schriftlich oder per E-Mail an die unter Punkt 1.2 genannten verantwortlichen Stellen und Kontakte wenden.

1.4 Aufbewahrung der Daten

Wir speichern Ihre Daten lediglich so lange, wie es für die von uns genannten Zwecke notwendig ist oder wie wir gesetzlich oder vertraglich verpflichtet sind. Daten, welche für die genannten Zwecke auch in Zukunft nicht mehr notwendig sind werden von uns im Rahmen unserer regulären Datenpflege gelöscht oder alternativ anonymisiert.

1.5 Auftragsverarbeiter

Soweit dies zur Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist, werden personenbezogene Daten auch an Auftragsverarbeiter (z. B. IT-Dienstleister) weitergegeben. Diese Auftragsverarbeiter werden unterstützend tätig und sind an unsere Weisungen vertraglich gebunden. Ebenso sind sie zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraglich verpflichtet.

1.6 Übermittlung ins Ausland

Wir be- bzw. verarbeiten und speichern Personendaten hauptsächlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), je nach Fall – beispielsweise über Unterauftragsbearbeiter unserer Dienstleister oder bei Verfahren vor Gerichten oder Behörden – aber potentiell in jedem Land der Welt.

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung eines ausreichenden Datenschutzniveaus (dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind, inklusive den für die Schweiz notwendigen Ergänzungen), soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt. Auch können wir Personendaten in ein Land ohne angemessenen Datenschutz bekanntgeben, ohne dafür einen eigenen Vertrag zu schliessen, wenn wir uns hierfür auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn die Abwicklung eines Vertrags, der in Ihrem Interesse ist, eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben, oder die Einholung Ihrer Einwilligung innerhalb angemessener Frist nicht möglich ist und die Bekanntgabe notwendig ist, um Ihr Leben oder Ihre körperliche Unversehrtheit oder diejenige eines Dritten zu schützen, oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Be- bzw. Verarbeitung Sie nicht widersprochen haben. Wir stützen uns unter Umständen auch auf die Ausnahme für Daten aus einem gesetzlich vorgesehenen Register (z.B. Handelsregister), in das wir berechtigterweise Einblick erhalten haben.

2. Hinweise für Besucher dieser Webseite

2.1 Datenerfassung und Be- bzw. Verarbeitungszweck

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

2.2 Be- bzw. Verarbeitung von Daten

Die Datenbearbeitung bzw. -verarbeitung auf dieser Website erfolgt grundsätzlich durch die AWI.

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Be- bzw. Verarbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Be- bzw. Verarbeitung dieser Daten steht in der Regel im Zusammenhang mit einer Geschäftserfüllung oder ist erforderlich für die Durchführung vorbereitender Massnahmen. Darüber hinaus kann die auf Ihrer Einwilligung und/oder auf unseren berechtigten Interessen beruhen, da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Schliesslich können wir Ihre Daten auch aus Sicherheitsgründen und zur Zugangskontrolle auf unserer Webseite speichern und verarbeiten.

2.3 Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden.

Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen zu diesen Tools und über Ihre Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

2.4 Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

Externes Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Geschäftserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgende(n) Hoster ein:

cyon GmbH
Brunngässlein 12
4052 Basel
Schweiz

2.5 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

2.6 Cookies und Server-Log-Dateien

2.6.1 Cookies

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten und die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Deshalb verwenden wir auf unserer Website keine Cookies. Das bedeutet, dass beim Besuch unserer Website keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, die für Tracking, Analyse oder andere Zwecke genutzt werden könnten.

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von einer Website auf Ihrem Computer, Tablet, Smartphone oder einem anderen Endgerät gespeichert wird, wenn Sie die Website besuchen. Cookies enthalten in der Regel eine eindeutige Kennung, die es der Website ermöglicht, Ihren Browser zu erkennen, wenn Sie auf die Website zurückkehren.

Bitte beachten Sie, dass einige Drittanbieter, die über Links auf unserer Website erreichbar sind, möglicherweise eigene Cookies verwenden. Für diese Cookies und die damit verbundenen Datenschutzpraktiken sind wir nicht verantwortlich. Bitte informieren Sie sich in den Datenschutzerklärungen dieser Drittanbieter über deren Umgang mit Cookies und persönlichen Daten.

2.6.2 Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 31 Abs. 2 DSG. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

3. Hinweise für AWI Geschäftspartner

3.1 Datenerfassung und Be- bzw. Verarbeitungszweck

Die Be-bzw. Verarbeitung erfolgt grundsätzlich im Rahmen der Erfüllung des Geschäftsverhältnisses. Die Datenverarbeitung ist zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Geschäftserfüllung erforderlich, zur Pflege und Ausbau der Kundenbeziehung sowie für die gegenseitige Erfüllung der sich daraus ergebenden Verpflichtungen. Die nachfolgende Auflistung soll einen guten Überblick über relevante Zwecke geben, dennoch haben diese keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Ihre Personendaten werden be- bzw. verarbeitet:

• um die betroffene Person als Kunden, Führungskraft oder Vertreter eines Unternehmens zu identifizieren;
• um Sie angemessen zu betreuen;
• um mit Ihnen zu kommunizieren;
• zur Rechnungsstellung;
• um Interessenkonfliktprüfungen durchzuführen;
• um Sie über Ereignisse oder wichtige rechtliche Entwicklungen zu informieren.

3.2 Be- bzw. Verarbeitung im Rahmen des Geschäftsverhältnisses

Die AWI be- bzw. verarbeitet im Rahmen des Geschäftsverhältnisses die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten (z. B. Namen, Adresse, Kontaktdaten, Lebensläufe, Ausweiskopien, Registerauszüge, Ausbildungsnachweise, Arbeitgeberbestätigung, Versicherungsnachweise) sowie jene, die aufgrund des Geschäftsverhältnisses anfallen. Diese Daten werden unter «Datenkategorien» genauer kategorisiert und angeführt. Die Be- bzw. Verarbeitung und Übermittlung der Daten erfolgen für die Einhaltung von aufsichtsrechtlichen Vorgaben sowie für Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies auf Grund von Gesetzen oder Normen oder vertraglicher Verpflichtungen jeweils erforderlich ist, einschliesslich der Korrespondenz in diesen Angelegenheiten.

3.3 Nichtbereitstellung von notwendigen Daten

Sofern die Bereitstellung der personenbezogenen Daten zur Datenbearbeitung bzw. -verarbeitung gesetzlich vorgesehen, vertraglich vereinbart oder für einen Geschäftsabschluss erforderlich ist, kann die Nichtbereitstellung der Daten dazu führen, dass die AWI den Ihnen gegenüber zu erfüllenden Verpflichtungen nicht nachkommen kann.

3.4 Datenkategorien

Die AWI be- bzw. verarbeitet die nachfolgenden Datenkategorien oder auch nur Teile davon. Die nachfolgenden Datenkategorien sollen einen guten Überblick über relevante Kategorien geben, dennoch haben diese keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

3.4.1 natürliche Person

• Staatsbürgerschaft, Geburtsort, mandatsbezogene notwendige Informationen.
• Anrede, Vorname, Nachname
• Gültige E-Mail-Adresse
• Adresse
• Telefonnummer
• ggf. Nationalität, Geburtsdatum
• Informationen, die im Rahmen des Geschäftsverhältnisses erforderlich sind.

3.4.2 juristische Person

• Sitz der Gesellschaft, mandatsbezogene notwendige Informationen.
• Anrede, Vorname, Nachname
• Gültige E-Mail-Adresse
• Adresse
• Telefonnummer
• ggf. Geburtsort, Nationalität, Geburtsdatum der Unternehmensvertreter
• ggf. die Funktion im Unternehmen
• Informationen, die im Rahmen des Geschäftsverhältnisses erforderlich sind.

3.5 Empfänger bzw. Kategorien von Empfänger

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte zu anderen als den in Ziff. 3 genannten Zwecken findet nicht statt. Soweit es zur Geschäftserfüllung erforderlich ist, können personenbezogene Daten an Dritte übermittelt werden. Hierzu zählt insbesondere die Übermittlung an weitere an der Geschäftspartei beteiligte, gegnerische Verfahrensbeteiligte und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zweck der Kommunikation sowie die Beratung und/oder Vertretung der Geschäftspartei.

Personenbezogene Daten können auch an verarbeitende Dritte übermittelt werden, einschliesslich Daten zur Identifizierung potenzieller Interessenkonflikte und zum Zwecke der allgemeinen Kundenverwaltung sowie Informationen zu Ereignissen oder wichtigen rechtlichen Entwicklungen.

Die übermittelten Daten dürfen von dem jeweiligen Dritten ausschliesslich zu den angegebenen Zwecken genutzt werden.

Update

Die vorliegende Datenschutzinformation ist nicht Geschäftsbestandteil und jederzeit durch uns abänderbar. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Version.

Letztmals aktualisiert am 1. September 2023.